La liquidaciones de sueldo es un documento que todas las empresas están obligadas a otorgarle a sus trabajadores, en ellas se reflejan la dependencia que tiene uno de otro, cuáles son sus ingresos y todo lo que devenga mes a mes. Además es considerado un documento de carácter legal, porque en él tanto el empleado como el empleador tienen constancia de cuanto es el salario fijo mensual que se les otorga.
Este documento tiene gran importancia en cualquier país, por las razones que mencionamos anteriormente. Si no sabes cómo puedes sacar tus últimas liquidaciones, aquí te enseñamos una forma sencilla, te contamos todo lo que necesitas saber para poder sacarlo, comenzamos respondiendo las siguientes interrogantes:
¿Por qué sacar las liquidaciones del sueldo y para qué sirve?
El motivo por el que se saca una liquidación de sueldo es para que el empleado pueda corroborar con detalles todo lo que devengó trabajando para una determinada empresa. Generalmente este documento sirve para informar al empleado sobre el sueldo que va a recibir, una vez se haya realizado las deducciones obligatorias por parte de ley, además también refleja las horas extras y algunos bonos.
¿Se necesitan algunos requisitos para sacar las liquidaciones?
Sí, para poder sacar las liquidaciones de sueldo el principal requisito es saber cuál es el sueldo que tiene el empleado mensualmente, así como también otros requisitos que mencionaremos a continuación:
- Saber el nombre de la empresa, la dirección de la empresa y el RUT por nombre.
- El nombre del empleado, el RUT, el cargo o posición que cumple dentro de la empresa, el fondo de administración para pensiones (AFP), la fecha de ingreso, el número de cargas familiares y cuáles fueron los días trabajados más las horas extras que realizó el empleado.
Esos son todos los requisitos que necesitas para poder sacar las liquidaciones de sueldo. Ahora, seguramente te estas preguntando si puedes sacarlas a través de internet, eso te lo contestaremos en la siguiente pregunta.
¿Se puede sacar por internet las liquidaciones de sueldo online?
Actualmente en Chile no se puede sacar la liquidación de sueldo por internet, a pesar de que existen múltiples portales que te brindan la opción de realizar diversos trámites. No obstante, lo que si existen son algunos programas que facilitan el proceso de realizar este cálculo.
Estos programas están diseñados de forma básica para que la organización pueda calcular de forma sencilla las liquidaciones de los trabajadores, sobre todo porque ya vienen prediseñados y lo único que debe realizar la empresa es ingresar los datos.
Pero, por otra parte cuando se deben hacer algunas deducciones o descuentos por cosas relacionadas con la ley, es necesario que el sistema se actualice y para eso, la empresa debe realizar diversos cursos de actualización.
¿Cómo funcionan los programas para realizar las liquidaciones de sueldo?
Funcionan de forma bastante simple, le da la opción a la empresa de crear la ficha del trabajador en la que solo debe agregar el nombre del mismo, el cargo que desempeña, el sueldo bruto que devenga y el tipo de contrato que tiene dentro de la organización.
La otra opción que brindan estos programas es que vienen con diferentes casillas automatizadas de acuerdo a las leyes de trabajo establecidas por el país en donde se encuentre la empresa. No obstante, no todos los programas incluyen las casillas correspondientes a bonos u horas extras, pero el programa le brinda la opción al usuario de poder crearlas.
¿La liquidación de sueldo se puede descargar e imprimir?
Sí, todos los programas diseñados con este fin, permiten que la organización pueda descargar e imprimir la liquidación de sueldo para entregársela directamente al empleador. Sin embargo, es importante que este documento este firmado y sellado por ambas parte de forma legal para evitar que sucedan mal entendidos en el futuro.
¿Por qué es de utilidad tener la liquidación de sueldo?
Es útil porque si necesitas pedir un préstamo al banco o solicitar un crédito, este documento al ser legal te sirve como una constancia de que estas laborando y específica cuales son los ingresos que estas devengando. Y no solo para el banco es útil, sino también para hacer cualquier trámite de índole comercial.
¿Cómo puedes calcular la liquidación de sueldo?
El cálculo de las liquidaciones se hace siguiendo una formula bastante simple, es la misma que se aplica tanto en el programa automatizado o si la realizas de forma manual y es básicamente aplicando esta fórmula:
Sueldo liquido= Sueldo base + Haberes – las deducciones
Así de simple y sencillo es sacar las últimas liquidaciones de sueldo, sea de forma manual o de forma automatizada con los diversos software que poseen las empresas. Esperamos que esto te haya sido de muchísima utilidad y que puedas sacar tus liquidaciones correctamente para que tengas constancia de todos tus ingresos.
